【OFFICE 365】数据刷新和连接管理

在导入外部数据后，当数据源发生变动，我们往往也希望自己的报表也跟着更新。比如获取的数据存储在企业数据库中，每天都有量的增加或减少；也可能数据源是由其他同事维护的，放在一个共享文件夹中。

一. 数据刷新

在前面的文章中，小鱼使用右键【刷新】的方式手动更新数据，其实除了手动刷新数据，我们还可以将文件设置为 “自动刷新” ：点击数据表中的任意单元格，找到【数据】选项卡，点击【查询和连接】。

在右侧的【查询 & 连接】侧边栏中，我们可以看到在连载的前两篇文章中创建的连接。选中需要设置的连接，右键【属性】菜单。

通过勾选【刷新频率】，可以实现按指定时间自动刷新数据；也可以勾选【打开文件时刷新数据】。

二. 连接管理

当源文件名称或位置发生改变时，数据刷新时将会产生错误提示：

此时，我们还是回到右侧的【查询 & 连接】侧边栏，找到对应的连接，右键【属性】菜单。

在弹出的【连接属性】窗口中，选择【定义】选项卡，点击【浏览】将连接文件更换为指定位置的文件即可。

最后点击确定，就可以重新刷新数据了。

三. 总结

使用【现有连接】来实现数据导入，相比于复制粘贴，好处便是当源数据发生更新时，无需重复操作，只需刷新即可。

刷新数据时，可以采用右键手动刷新，也可以将连接设置为打开文件时自动刷新，从而一劳永逸。如果源文件的名称或位置发生了更改，可以在连接属性中对文件位置进行重新设置，恢复连接。

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一. 数据刷新

二. 连接管理

三. 总结

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